怎样汇总记账凭证？

  　　记账凭证是还需要汇总取决于会计核算形式。对于经营规模较大，平时业务较为频繁的企业，记账凭证需要汇总，对于经营规模不大，平时业务又发生较少的企业，其记账凭证不需要汇总，就直接用来登记总账。　　记账凭证汇总有两种方式，一种是按收款凭证、付款凭证和转账凭证分类汇总，称为汇总记账凭证核算形式，能保持经济业务所采用的账户对应关系，汇总的工作量较大。  另一种是把做过的全部记账凭证，集合到一起，分别计算出每一个科目的借方合计数和贷方合计数。相等后编制一张“记账凭证汇总表”，据此登记总账，这种核算形式称为记账凭证汇总表核算形式，在这张表上看不出经济业务所采用的账户对应关系，但登记总账的工作量较小。  　　下面我们专门讲“记账凭证汇总表”。汇总的时间上没有特别规定，有的十天、二十天或一个月汇总一次，我平时做凭证的时候，看看有两公分厚了，就汇总一次。我说的这个两公分，包括凭证后面的附页，也就是原始凭证，有的时候原始凭证攒到一起报销，会很多，比如出入库单、差旅费票据、餐饮发票、出租票据等，十多张凭证就够厚度了。  教材上讲量大的原始凭证可以另外单独装订，我觉得那样找起来不方便，我的凭证都是装在一起的，但是粘贴票据的时候就要费点功夫了，要布置得均匀，装订出的凭证才能平整。　　汇总的方法很简单——　　(1)编顺序号：按时间顺序，给记账凭证编号;　　(2)画丁字账：按编号顺序，所有的科目，都要立一个;　　(3)算合计数：把每个科目的借、贷方，分别算出合计数;　　(4)试算平衡：要求借贷方金额相等。  　　还记得前期学过的记账规则吧：“有借必有贷，借贷必相等”，这时候就用到了。试算平衡，就是要看所有科目借方发生额是否与贷方发生额相等。相等了，就说明我们汇总成功了，否则，就要查找原因。　　“不相等都有什么情况啊?”我问。　　或者是金额计算错了，或者抄写的时候数字写颠倒了，或者漏科目了等。  　　最后，把每个科目的合计数，抄写到“记账凭证汇总表”上，凭证的汇总工作就做完了。　　账簿登记　　一、账簿登记方法　　一般的教材讲的是先记账后汇总，最后记总账，以我的经验是先汇总、后记账，并且现在的财务软件也是这样的流程。这样做的好处是：避免因为凭证的错误导致记账错误。  有的小企业记账和审核由一个人完成，有的时候因过分自信，就省去了审核环节，如果直接记账，一旦发现处理有误，就要在账上涂改，不涂改就要另做凭证订正，比较麻烦。而汇总之前这段时间发现有误，只改凭证就行了。　　妈妈说，不管哪类账，都要根据记账凭证登记，比如，在凭证上看到了主营业务收入科目，就去找有主营业务收入科目的账本，把凭证上的内容登记上去，该科目是借方就记在左边的借方栏，是贷方就记在右边的贷方栏里，这些叫发生额，你们看书不是有个“发生额”一词吗，指的就是这个。  一个科目记满一页后，把该页的最下面一行留出来，在摘要栏处扣上“过次页”的印章。把借、贷方的累计数算出来，然后在下一页的第一行写上“承前页”的字样，把前页的累计数抄到这行的“借方”或“贷方”栏内。　　某个月记完账以后，算出各个账户的借、贷方的累计数，在最后一笔记录的下边划上一条通栏红线，在摘要处写上“累计”字样，在借、贷栏分别登上累计发生额，并算出余额。  记完账的凭证别忘了在“记账符号”处打个对号，我的习惯是写上账簿的页码，方便查账。　　听明白了吗?　　“您演示一下，就好懂了。”周游建议道。　　于是，妈妈拿出账本，又从头讲了一遍，果然效果非凡。　　妈妈接着讲，日记账每天都要记。  现金日记账与库存现金核对，每天核对一次;银行存款日记账还必须按收付结算凭证登记，每办理一笔收支，必须登记一次，月末，要与银行对账单核对，如发现有误，及时与银行沟通或者与相关单位核实，以减少资金风险。　　明细账每个月都要算出“本月合计”和“累计”数，结出余额，以便与总账核对，有实物的还要与保管账核对，这就是账账相符。  　　“什么是账实相符?”我经常看到这句话。　　怎么说到对账上来了，这个明天再讲，今天先学记账。　　妈妈说，总账的登记很简单，按照凭证汇总表登记就行了。登完总账后，算出余额，最后试算平衡。知道怎么算吧?　　“所有账户的借方余额必须等于所有账户的贷方余额。  ”周游回答地很快。　　“妈妈，你现在讲的这些，我都听明白了，刚开始在你办公室看账本的时候，说实话，我真是越看越糊涂。”我觉得自己进步很快。　　既然听明白了，下面就考验你们的动手能力。　　我俩各自拿出以前做的凭证，一张一张地开始登记账簿。  　　先抄日期，再抄编号、抄摘要、抄金额，我觉得记账比做凭证简单多了。

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